Qualifica fornitori: raccogli, verifica e monitora la documentazione in un unico ambiente
Il modulo Qualifica Fornitori e Soggetti Esterni di Intrathor DMS è un ambiente digitale condiviso per raccogliere, verificare e monitorare la documentazione di fornitori, consulenti e subappaltatori — senza costringerli a registrarsi.
Come funziona la qualifica fornitori
1. Definisci i requisiti
Imposta quali documenti e certificazioni ogni categoria di fornitore deve fornire, con validità e scadenze.
2. Invia il link al fornitore
Il fornitore riceve un link diretto protetto da password: carica i documenti e firma digitalmente senza registrarsi.
3. Verifica e approva
Workflow dedicati portano ogni documento in verifica, con storico revisioni per fornitore.
4. Monitora nel tempo
Solleciti automatici sui documenti mancanti o in scadenza e monitoraggio della conformità in tempo reale.
Cosa include il modulo
- Raccolta documentale tramite workflow dedicati
- Monitoraggio conformità fornitori in tempo reale
- Storico revisioni documentali per fornitore
- Solleciti automatici per documenti mancanti o in scadenza
- Contrattualistica per ogni fornitore e soggetto esterno
- Accesso con credenziali dedicate e permessi profilati
- Link diretto con password: il fornitore carica documenti e firma digitalmente senza registrazione
- Link di sola visualizzazione per condividere documenti con un click
- Questionari personalizzati collegati a fornitori, prodotti o documenti
- Firma digitale integrata sui documenti di qualifica
Casi d'uso concreti
Appalti e subappalti
Raccogli DURC, polizze, idoneità tecnica e documentazione di sicurezza dei subappaltatori prima dell'accesso al cantiere, con alert automatici alla scadenza.
Fornitori di prodotti e materiali
Schede tecniche, certificazioni di prodotto e questionari di qualifica collegati direttamente all'anagrafica del fornitore.
Consulenti e professionisti esterni
Contratti, incarichi, nomine e informative firmate digitalmente tramite link, senza creare utenze.
Perché digitalizzare la qualifica fornitori
Nessun documento scaduto a sorpresa
Ogni certificazione ha una data di validità: la piattaforma segnala e sollecita prima della scadenza.
Zero attrito per il fornitore
Nessuna registrazione richiesta: un link con password è sufficiente per caricare e firmare.
Audit trail sempre pronto
Storico revisioni e accessi profilati rendono la documentazione consultabile in caso di audit o verifica.
Un unico archivio condiviso
La qualifica fornitori vive nello stesso archivio documentale dell'azienda, senza mail e cartelle parallele.
Domande frequenti
Prenota la tua demo gratuita
Ti mostriamo il modulo Qualifica Fornitori sui tuoi casi reali: requisiti documentali, link per i fornitori, solleciti e monitoraggio della conformità.