Tutti i tuoi documenti aziendali.
Sotto controllo. Per sempre.
Intrathor DMS è la piattaforma modulare che centralizza documenti, scadenze, fornitori, personale, flotte e contratti in un unico ambiente digitale sicuro — potenziato dall'intelligenza artificiale ThorIA.
Piattaforma certificata
ISO 9001
ISO 27001
ISO 27017
ISO 27018Il problema che ogni azienda conosce
Scadenze dimenticate, documenti non aggiornati
Certificazioni scadute, fornitori non conformi, personale con documenti mancanti. Il rischio normativo arriva sempre quando meno te lo aspetti.
Documenti sparsi tra email, Excel e cartelle condivise
Ogni ufficio gestisce a modo suo. Nessuno sa dove si trova l'ultima versione. Nessuno sa cosa manca.
Fornitori e collaboratori da rincorrere continuamente
Richiedere documenti, sollecitare chi non risponde, verificare manualmente ogni certificazione. Ore perse ogni settimana.
Un unico ambiente per gestire, monitorare, controllare e automatizzare.
Intrathor DMS centralizza tutta la documentazione aziendale in una piattaforma modulare cloud, accessibile da qualsiasi dispositivo. Ogni documento ha il suo posto, ogni scadenza è monitorata, ogni soggetto — dipendente, fornitore, collaboratore — opera nel proprio spazio con permessi dedicati. Il risultato è un controllo completo, tracciabile e conforme — senza moltiplicare gli strumenti.
Attiva solo i moduli di cui hai bisogno.
Intrathor DMS è completamente modulare: ogni organizzazione parte da ciò che serve subito e cresce nel tempo. Tutti i moduli sono integrati tra loro — nessun dato viene duplicato, nessuno strumento esterno è necessario.
Gestione Documentale Aziendale
Il modulo centrale per l'archiviazione e il governo di tutta la documentazione interna. Archivia, organizza e controlla ogni documento con workflow personalizzabili e accessi profilati.
- Archiviazione strutturata per categoria, soggetto e tipologia
- Workflow documentali personalizzabili
- Versioning e storico revisioni completo
- Accessi profilati per ruolo e funzione
- Alert automatici su scadenze e aggiornamenti
- Contrattualistica centralizzata per clienti, fornitori e prodotti
- Link di sola visualizzazione per clienti senza accesso alla piattaforma
Qualifica Fornitori e Soggetti Esterni
Ambiente digitale condiviso per raccogliere, verificare e monitorare la documentazione di fornitori, consulenti e subappaltatori — senza costringerli a registrarsi.
- Raccolta documentale tramite workflow dedicati
- Monitoraggio conformità fornitori in tempo reale
- Storico revisioni documentali per fornitore
- Solleciti automatici per documenti mancanti o in scadenza
- Contrattualistica per ogni fornitore e soggetto esterno
- Accesso con credenziali dedicate e permessi profilati
- Link diretto con password: il fornitore carica documenti e firma digitalmente senza registrazione
- Link di sola visualizzazione per condividere documenti con un click
Gestione Questionari
Crea questionari personalizzati, collegali a prodotti, fornitori o documenti e gestiscine le scadenze con alert automatici. I questionari diventano parte integrante del processo documentale.
- Creazione questionari personalizzati in autonomia
- Collegamento a prodotti, servizi, fornitori o documenti specifici
- Invio ai destinatari e raccolta risposte strutturata
- Scadenze con alert automatici per compilazioni mancanti
- Storico risposte per ogni soggetto e ciclo di compilazione
Gestione Documentale del Personale
Gestione completa della documentazione HR con monitoraggio di formazione obbligatoria, certificazioni e scadenze per ogni dipendente.
- Contratti, certificazioni e documentazione per dipendente
- Workflow di scambio documentale con il personale
- Monitoraggio formazione obbligatoria e scadenze
- Storico aggiornamenti documentali
- Alert automatici su documenti in scadenza o non conformi
- Link di sola visualizzazione per dipendenti o referenti esterni
Gestione Documentale dei Progetti
Crea progetti, associa dipendenti o soggetti esterni e attiva automaticamente regole documentali specifiche per ruolo e tipologia di partecipante. La documentazione segue il progetto, non il contrario.
- Creazione progetti con associazione dipendenti, imprese e soggetti esterni
- Logiche documentali differenziate per ruolo nel progetto
- Richiesta automatica documenti aggiuntivi per tipologia soggetto
- Monitoraggio conformità documentale per partecipante in tempo reale
- Storico documentale completo per ogni progetto
- Link di sola visualizzazione per clienti e committenti
Gestione Flotte e Automezzi
Anagrafica completa dei veicoli aziendali con monitoraggio di scadenze documentali, manutenzioni e assegnazioni.
- Anagrafica aggiornata di tutti i veicoli aziendali
- Assegnazione a dipendente o progetto
- Registro manutenzioni con workflow documentale
- Monitoraggio scadenze: revisioni, assicurazioni, bolli
- Alert automatici su ogni scadenza imminente
- Link di sola visualizzazione per soggetti autorizzati
Gestione DPI
Gestione strutturata dei Dispositivi di Protezione Individuale con monitoraggio assegnazioni, certificazioni e storico consegne. Impatto diretto sulla conformità normativa in materia di sicurezza sul lavoro.
- Anagrafica completa di tutti i DPI aziendali
- Monitoraggio assegnazioni per dipendente
- Certificazioni e schede tecniche allegate
- Storico completo delle consegne
- Alert automatici per riduzione rischio normativo
Gestione Articoli, Prodotti e Servizi
Documentazione tecnica e normativa di prodotti, articoli e servizi con certificazioni CE, workflow approvativi e contrattualistica.
- Documentazione tecnica e normativa per prodotto
- Schede di conformità e certificazioni CE
- Workflow approvativo per validazione documentale
- Versioning strutturato di ogni documento
- Alert su aggiornamenti e scadenze normative
- Contrattualistica collegata a ogni prodotto o servizio
- Link di sola visualizzazione per clienti
IntraDrive — Gestione Documentale Evoluta
Il modulo cloud storage e collaborazione che sostituisce OneDrive, SharePoint, Google Drive e WeTransfer in un unico ambiente sicuro. Intrathor è parte del Cloud Storage Program di Microsoft.
- Cartelle e sottocartelle con struttura personalizzabile
- Permessi granulari: modifica / sola visualizzazione / gestione struttura senza accesso al contenuto dei file
- Versioning file con storico completo delle modifiche
- Integrazione Microsoft 365 con tecnologia WOPI: modifica collaborativa in tempo reale di Word, Excel e PowerPoint direttamente in piattaforma (richiede licenze Microsoft del cliente)
- Trasferimento file di grandi dimensioni con password e scadenza personalizzabile — senza WeTransfer
- Link di condivisione senza registrazione per destinatari esterni
Funzionalità presenti in tutta la piattaforma
Indipendentemente dai moduli attivati, queste funzionalità sono sempre disponibili.
Workflow documentali personalizzabili
Ogni documento segue il percorso di approvazione configurato: manuale, con firma o auto-approvazione per documentazione standardizzata.
Link di sola visualizzazione
Condividi qualsiasi documento con clienti o soggetti autorizzati con un click — nessuna registrazione richiesta, nessun accesso alla piattaforma.
Link di caricamento senza registrazione
Invia un link protetto da password a fornitori o collaboratori: caricano i documenti e firmano digitalmente senza fare login.
Audit trail immutabile
Ogni azione su ogni documento è registrata: chi ha caricato, quando, quale versione, chi ha approvato. Tracciabilità completa e sempre consultabile.
Accessi profilati multi-soggetto
Dipendenti, fornitori, clienti e consulenti accedono con credenziali dedicate e vedono solo le informazioni di loro competenza. Il controllo resta sempre centralizzato.
Alert e notifiche automatiche
Scadenze imminenti, documenti mancanti, richieste aperte: il sistema notifica automaticamente chi di competenza con il giusto anticipo, prima che diventi un problema.
ThorIA: l'intelligenza artificiale che lavora sui tuoi documenti.
Non è un modulo aggiuntivo. È il motore intelligente integrato nativamente in Intrathor DMS che automatizza i controlli documentali, riduce il lavoro manuale e presidia la conformità in autonomia.
Verifica anagrafica automatica
ThorIA legge ogni documento caricato e confronta i dati presenti (ragione sociale, nome del soggetto) con le anagrafiche registrate in piattaforma. Segnala qualsiasi difformità prima dell'approvazione, eliminando uno dei controlli manuali più soggetti a errore umano.
Calcolo automatico delle scadenze
Quando un documento non riporta una data di scadenza esplicita, ThorIA la determina autonomamente: prima consulta il proprio Database Semantico certificato, poi — se necessario — ricerca su fonti normative ufficiali (Gazzetta Ufficiale, Accordi Stato-Regioni, Normattiva). Ogni scadenza è validata da un operatore umano prima della certificazione.
Solleciti automatici via email
ThorIA gestisce in autonomia l'invio di solleciti a fornitori, dipendenti e soggetti esterni per documenti mancanti, in scadenza o non conformi — secondo le regole configurate dal Titolare. Zero intervento manuale, presidio continuo.
Interazione in linguaggio naturale
Interroga ThorIA direttamente in chat per ottenere lo stato documentale di un fornitore, la lista delle scadenze imminenti, un riepilogo delle pendenze critiche o richiedere l'invio di una comunicazione — senza navigare tra le sezioni.
I tuoi dati non vengono mai utilizzati per addestrare modelli di intelligenza artificiale — né da Thorsoft né da terze parti. Server in Italia. GDPR compliant. ISO 27001 · ISO 27017 · ISO 27018.
Infrastruttura certificata. Dati in Italia. Zero preoccupazioni.
Thorsoft gestisce interamente infrastruttura, sicurezza e compliance. Il cliente usa la piattaforma — tutto il resto è garantito da noi.
Certificazioni Thorsoft S.r.l.
Thorsoft S.r.l. è certificata secondo i seguenti standard internazionali, garantendo che la piattaforma e i processi aziendali rispettino i più elevati requisiti di qualità e sicurezza.
- ISO 9001 — Sistema di gestione della qualità
- ISO 27001 — Gestione della sicurezza delle informazioni
- ISO 27017 — Sicurezza per i servizi cloud
- ISO 27018 — Protezione dei dati personali nel cloud
- GDPR — Regolamento UE 2016/679 — DPA con tutti i clienti
Infrastruttura Cloud
I server di Intrathor DMS sono fisicamente localizzati in Italia su tre sedi geografiche indipendenti, garantendo continuità operativa anche in caso di eventi avversi localizzati.
- Milano — Server primario operativo
- Roma — Server di backup con replica in tempo reale
- Palermo — Server di business continuity
Nessun dato viene trasferito al di fuori del territorio italiano o dell'Unione Europea.
Crittografia AES-256 per dati in transito e a riposo
Autenticazione 2FA obbligatoria
Protezione DDoS attiva e continuativa
SIEM e anomaly detection in tempo reale
Supporto incluso. Sempre.
Cosa ottieni con Intrathor DMS
Domande frequenti
Smetti di rincorrere i documenti. Inizia a governarli.
Collaborazione distribuita, governance centralizzata, controllo intelligente.
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